Blok Penjadualan Versus To-Do Lists: How to Budget Your Time

Anonim

Senarai tugasan, sementara perlu, adalah minutiae dari apa yang kita lakukan dengan masa kita, dan kebanyakannya terperinci perkara yang perlu kita lakukan berbanding dengan perkara-perkara yang paling penting. Penjadualan blok, sebaliknya, adalah gambaran besar, pandangan peringkat kategori yang perlu kita perhatikan untuk benar-benar mengawal masa kita.

Masa belanjawan sangat mirip dengan belanjawan wang: anda mempunyai jumlah tertentu untuk dibelanjakan dan anda akan membuat keputusan sebelum ia pergi ke mana ia pergi. Penjadualan blok juga menyatukan perkara-perkara yang perlu dilakukan dengan jadual harian kami.

Langkah pertama dalam membuat jadual blok adalah memutuskan kategori kategori masa yang perlu anda sertakan. Ini sama seperti mempunyai barangan runcit, bil telefon bimbit, dan kategori pembayaran kereta. Kategori masa termasuk perkara yang jelas seperti kerja dan tidur, tetapi juga perlu mengambil kira perkara-perkara yang anda tidak mahu ketinggalan dalam hidup tetapi terlalu mudah jatuh ke tepi jalan dari tekanan perkara yang mesti dilakukan.

Sebagai contoh, jika anda telah bermaksud menghabiskan lebih banyak masa dengan saudara yang tua, membuat blok untuk menangkap orang yang tersayang. Jika anda terus menendang diri anda kerana anda sedang mengejar e-mel apabila anda benar-benar ingin membantu anak-anak dengan kerja rumah mereka, membuat satu blok untuk menghabiskan masa dengan anak-anak pada pendidikan mereka. Anda mendapat idea itu.

Sebaik sahaja anda mempunyai kategori anda, anda perlu mengerjakannya ke dalam kalendar bulanan. Ramai yang mendapati paling mudah untuk mewarnakan kod blok mereka, seperti kuning untuk keluarga, biru untuk kerja, kelabu untuk tidur, dan sebagainya. Ini adalah titik apabila anda perlu mendapatkan lebih khusus dengan jumlah sebenar masa yang anda habiskan pada pelbagai kategori . Kerja mungkin satu set masa, tidur harus juga, aktiviti seperti kelas yoga atau bola sepak anak-anak adalah pada waktu ditetapkan untuk jangka waktu tertentu. Masukkan jenis kategori ini pada kalendar anda dahulu.

Seterusnya, muat dalam kategori yang mempunyai masa yang fleksibel atau yang boleh berlaku pada masa yang fleksibel. Sebagai contoh, masa keluarga boleh mengambil pelbagai bentuk dan boleh berlaku pada pelbagai masa. Tetapi kerana anda tahu anda ingin menghabiskan sepuluh jam seminggu yang didedikasikan untuk masa yang tidak terganggu dengan keluarga anda, anda boleh mula menyekat, mengatakan empat jam setiap hari Sabtu, dan kemudian satu jam di sana-sini ditaburkan sepanjang minggu.

Senarai tugasan bermain apabila anda berada di blok anda, jadi untuk bercakap. Sebagai contoh, sudah tiba masanya untuk satu jam mingguan anda yang khusus untuk pengurusan rumah tangga. Kini masa untuk menyeberangi pelantikan yang perlu anda buat, bil yang perlu anda bayar, dan slip kebenaran yang anda perlukan untuk menandatangani. Jam pembersihan? Rujuk jadual pembersihan mingguan anda.

Sebaik sahaja blok dipetakan di kalendar anda, anda mempunyai gambaran besar, gambar besar anda, yang tidak hilang semua perkara yang benar-benar penting anda "ingin anda mempunyai masa untuk."